Como conectar o WhatsApp com número próprio pela Meta

Passo a passo, com imagens, para conectar o número do seu negócio ao Agenda Única pela API oficial da Meta e enviar confirmações e lembretes automáticos.

Atualizado em · 7 min de leitura

Ao conectar o WhatsApp, o Agenda Única passa a enviar do número do seu negócio a confirmação de cada agendamento e um lembrete antes do horário. O cliente responde SIM ou NÃO e o status muda sozinho na agenda.

A conexão é feita pela API oficial do WhatsApp, da Meta (a empresa dona do Facebook e do WhatsApp). Ela leva cerca de 10 minutos, e você só precisa fazer uma vez. E o melhor: você continua usando o WhatsApp Business no celular para conversar com os clientes, no mesmo número.

Antes de começar

Tenha em mãos:

  • Login no Facebook (a sua conta pessoal serve).
  • O celular com o WhatsApp Business do número que será conectado (versão 2.24.17 ou mais recente).
  • Acesso de dono ou administrador ao Agenda Única.
  • Um cartão de crédito para cadastrar na Meta (as mensagens são cobradas por ela).
O mesmo número funciona no app do celular e nas mensagens automáticas.

Usa o WhatsApp comum (não o Business)?

A conexão funciona com o app WhatsApp Business. Se o número está no WhatsApp comum, instale o WhatsApp Business e transfira a conta para ele antes de começar. O próprio app oferece essa opção na primeira vez em que é aberto, mantendo as conversas.

Passo 1: Tenha um portfólio empresarial na Meta

A Meta exige que a sua empresa tenha um portfólio empresarial (antigo Gerenciador de Negócios). É gratuito e leva menos de 5 minutos.

  1. Acesse business.facebook.com e entre com o seu Facebook.
  2. Clique em Criar e preencha o nome da empresa, o seu nome e o seu e-mail comercial.
  3. Confirme o e-mail que a Meta enviar.
Criação do portfólio empresarial em business.facebook.com.

Se você já anuncia no Facebook ou no Instagram, provavelmente já tem um portfólio. Nesse caso, pule para o passo 2.

Passo 2: Inicie a conexão no Agenda Única

  1. No computador, entre no painel do Agenda Única.
  2. Vá em Configurações e abra a aba WhatsApp.
  3. Na aba Conectar via Meta, clique em Conectar WhatsApp Business.

Uma janela da Meta vai abrir sobre a página. Daqui em diante, siga os passos nessa janela.

Configurações › WhatsApp › Conectar WhatsApp Business.

A janela não abriu?

O navegador pode ter bloqueado o pop-up. Clique no ícone de bloqueio na barra de endereço, permita pop-ups para o site e clique no botão de novo.

Passo 3: Autorize o início na janela da Meta

A Meta mostra uma tela de apresentação da conexão com o Agenda Única. Confira se o seu Facebook aparece no canto superior direito e clique em Continuar.

Tela inicial da Meta: clique em Continuar.

Passo 4: Selecione a sua empresa

  1. Em Portfólio empresarial, escolha a empresa criada no passo 1.
  2. Se a Meta oferecer conectar o seu app WhatsApp Business, escolha essa opção. É ela que mantém o número funcionando no celular.
  3. Se aparecer o campo Conta do WhatsApp Business, escolha Criar uma conta do WhatsApp Business.
  4. Clique em Avançar.
Escolha o portfólio e a conta do WhatsApp Business.

Passo 5: Crie o perfil e informe o número

Se a Meta pedir, preencha o perfil que os seus clientes vão ver no WhatsApp. Quando você conecta o app WhatsApp Business, essa tela pode não aparecer, porque o perfil do app é aproveitado.

  • Nome de exibição: o nome do seu negócio, como os clientes conhecem. A Meta revisa esse nome, então evite abreviações e palavras genéricas.
  • Categoria: o ramo do seu negócio.
Perfil do WhatsApp Business: nome de exibição e categoria.

Na tela seguinte, digite o número do seu WhatsApp Business com o DDD. O código do país do Brasil (+55) já aparece selecionado. Se a Meta pedir, escolha como quer receber o código: SMS ou ligação.

Número com DDD e a forma de receber o código.

Passo 6: Digite o código de verificação

A Meta envia um código de 6 dígitos para o número informado. Digite o código e clique em Avançar.

Digite o código de 6 dígitos recebido por SMS ou ligação.

O código não chegou?

Aguarde o tempo indicado na tela e peça o reenvio. Se o SMS não chegar, volte e escolha ligação telefônica. Confira também as mensagens do próprio WhatsApp Business no celular.

Passo 7: Conecte o WhatsApp Business pelo QR Code

A Meta mostra um QR Code para vincular o app do celular à conexão:

  1. Pegue o celular que tem o WhatsApp Business desse número.
  2. Abra o app e siga o aviso para conectar a uma plataforma comercial.
  3. Aponte a câmera para o QR Code da tela do computador.
  4. Escolha se quer compartilhar o histórico de conversas. Assim as conversas anteriores ficam disponíveis também para a integração.
Escaneie o QR Code com o celular que tem o WhatsApp Business do número.

Mantenha o WhatsApp Business aberto no celular durante a conexão e nos minutos seguintes. É nesse momento que a Meta sincroniza os seus contatos.

Passo 8: Revise as permissões e confirme

A Meta lista o que o Agenda Única vai poder fazer: gerenciar a conta do WhatsApp e as conversas, que é o necessário para enviar as confirmações e receber as respostas dos clientes. Clique em Confirmar e aguarde a janela fechar sozinha.

Revise as permissões e clique em Confirmar.

Passo 9: Cadastre uma forma de pagamento na Meta

A Meta cobra pelas mensagens automáticas enviadas pela API oficial. A cobrança é feita pela Meta, direto no seu cartão, e não pelo Agenda Única. Sem uma forma de pagamento, as mensagens não são enviadas.

  1. Acesse business.facebook.com/billing_hub.
  2. Selecione a conta do WhatsApp Business que você acabou de criar.
  3. Clique em Adicionar forma de pagamento e cadastre o cartão.
Cobrança e pagamentos: adicione um cartão à conta do WhatsApp.

Os valores por mensagem estão na tabela de preços oficial da Meta. As mensagens de confirmação e de lembrete entram na categoria utilidade.

Passo 10: Pronto! Ative as mensagens automáticas

De volta ao Agenda Única, a aba WhatsApp mostra o selo Conectado. Agora:

  1. Ative Confirmação ao criar agendamento e/ou Lembrete 2 dias antes.
  2. Confira os templates de mensagem. A Meta revisa cada um antes de liberar o envio, o que costuma levar de alguns minutos a algumas horas. Use Atualizar status para conferir.
WhatsApp conectado: ative as notificações e acompanhe os templates.

Quando os templates aparecerem como Aprovado, os próximos agendamentos já recebem a mensagem automaticamente. 🎉

Problemas comuns

O QR Code não apareceu

Confira se o número está no app WhatsApp Business (não no WhatsApp comum) e se o app está atualizado (versão 2.24.17 ou mais recente). Depois feche a janela da Meta e comece de novo pelo passo 2.

A conexão caiu sozinha

O WhatsApp Business precisa ser aberto no celular com frequência. Se o app ficar cerca de 14 dias sem ser aberto, a Meta desconecta o número. Abra o app e conecte de novo pelo passo 2.

A janela da Meta fechou e nada aconteceu

Recarregue a página de Configurações e clique em Conectar WhatsApp Business de novo. A Meta retoma de onde parou.

Template "Rejeitado" ou parado "Em análise"

Aguarde algumas horas e clique em Atualizar status. Se continuar rejeitado, fale com o nosso suporte.

As mensagens não estão saindo

Confira se há uma forma de pagamento válida na Meta (passo 9) e se as opções de notificação estão ativadas (passo 10).

O que muda no WhatsApp Business do celular

Você continua conversando com os clientes pelo app normalmente, e as mensagens enviadas por ele continuam gratuitas. Depois da conexão, alguns recursos do app mudam:

  • Aparelhos conectados (WhatsApp Web e computador) são desconectados uma vez. Basta conectá-los de novo. O WhatsApp para Windows não é compatível.
  • Listas de transmissão ficam só para leitura.
  • Mensagens temporárias e de visualização única deixam de funcionar.
  • As conversas em grupos não são sincronizadas com a integração.

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